关于2023年启用意见箱的通知

各部门：

为更好的加强公司与各位同事的沟通及交流，打开沟通渠道，搭建良好、开放的交流氛围，从而更好的加强公司凝聚力，提升公司管理能力，经公司研究决定，设立意见箱对于公司管理、公司创新、公司福利等各方面进行收集，具体如下：

一、意见箱投递位置

电梯厅过道处。

二、投递范围及方式

1．对公司各方面工作有利推进的意见或建议均可投递。

2．意见或建议可匿名、实名等方式进行投入。

三、开启程序

1．每周五下午17:00开启，设随机设抽取同事1名协助进行开启。

2．意见箱必须上锁，钥匙由综合部专人保管。

四、处置流程

1．对于公司管理进行建议，包括但不限于如：相关管理制度、工作提升有重大帮助的、发展有益的、公司福利进行建议或其他部门工作等。

2．每周进行一次意见收集，建议或意见处置结果会以适当的形式以每月为周期公开进行反馈。

3．禁止在意见箱投递对人身攻击或损害公司利益的意见建议。

五、其他事项

1．相关建议或意见一经采用，根据贡献情况公司将不限形式的进行适当奖励。

2．对于损害他人利益，损害公司利益的情况，根据损失公司保留处置权利。

3．意见箱仅为意见收集和建议，不作其他用途。

4．意见箱试运行以通知发放之日起至2023年12月31日，后续根据实际情况进行调整。

特此通知！

四川德文会计师事务所（特殊普通合伙）

2023年2月1日